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大学生预征报名系统用户手册(各级兵役机关)

发布时间:2011-04-22 08:Apr:nd 来源:2017注册送白菜
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注意:由于涉及到保密原因,一些图片资料等没有公布

大学生预征报名系统用户手册

-各级兵役机关

2010年4月


主办单位:国防部注册办公室   教育部高校学生司
承办单位:全国高校学生信息咨询与就业指导中心其所长 全国学生资助管理中心
技术支持:学信网

注:本手册最新版请在大学生预征报名系统管理用户后台的资料库栏目中下载。


目录

一、  概述... 3
二、  预征对象要求... 3
三、  工作流程... 4
四、  实名注册... 4
五、  查询报名信息... 6
六、  院校地报名名单... 8
七、  打印报名花名册... 8
八、  确定预征对象(初审初检)... 9
九、  生源地预征对象名单... 11
十、  打印预征对象花名册... 12
十一、    短信通知体检... 13
十二、    生成补报校验码... 14
十三、    统计... 15
十四、    下载... 17
十五、    通讯录... 18
十六、    帐号申请... 19
十七、    密码管理... 19

  本手册描述了大学生预征报名系统中涉及到兵役机关的主要功能模块的使用方法。
大学生预征报名系统的网址为(公网)和(教育网)。
县级兵役机关的功能:利用系统对本地区院校初审初检合格的学生进行网上确认;为后续补报名的学生提供报名校验码;对本地区生源预征报名数据进行查询、统计、打印、下载名单、发送短信等功能。
军区、省、地(市)兵役机关:下级兵役机关用户密码的重置以及对本区域预征报名数据的统计等。军区、省、地市兵役机关没有名单打印和报名数据下载功能。
以下用户手册中涉及到的功能,如果没有指明限制哪类用户使用,都是面向所有兵役机关的。
  功能列表请参考本手册的目录。
  2010年网上预征报名仅面向普通高等学校的男性应届毕业生。女生与在校生不参加预征。
  已完成学业能够提前毕业的翌年毕业班学生冬季注册时在学校直接参加当地兵役机关组织的注册报名,初定兵后凭补报校验码在网上进行补报名,补办相关预征及学费补偿代偿手续。
兵役机关网上主要工作流程以及对应的线下工作流程如图 1所示。

1 兵役机关网上工作流程与线下工程流程对应图

此功能面向所有兵役机关。
兵役机关第一次登录系统时,需凭上级机关提供的用户名和初始密码方能登录成功,并进行实名注册。输入实名注册信息后才能继续使用其它功能模块。请如实填写相关信息,否则会影响系统正常使用,比如忘记密码后需要通过手机验证才能找回密码。
第一次登录时需要输入的实名注册信息如图 2所示。

2 管理用户实名注册

如果实名注册相关信息有变化,请及时在系统中进行修改,以免影响正常使用。修改步骤如下:
点击右上角的“实名注册”菜单,在弹出的页面中修改相关信息即可,如图 3所示。

3 修改实名注册信息

由于涉及到保密原因,此功能目前仅向县兵役机关开放。查询数据范围为院校地和生源地的报名信息。
1、查询院校地报名信息
学生报名后,县级兵役机关可以通过姓名和身份证号码查询在本县(市、区)报名的学生详细信息。查询范围含未确认报名的学生以及翌年毕业的学生。
点击左侧菜单中的“查询报名信息”,在出现的查询界面中,选择“院校地报名信息查询”,输入姓名或者身份证号码,如图 4所示,然后点击“查询”按钮,即可进行查询。

4 查询院校地报名信息

2、查询生源地报名信息
县兵役机关还可以查询在其它全国区县报名的生源地为本区域的学生报名信息。查询范围含未确认报名的学生以及翌年毕业的学生。
点击左侧菜单中的“查询信息”,在出现的查询界面中,选择“生源地报名信息查询”,输入姓名或者身份证号码,如图 5所示,然后点击“查询”按钮,即可进行查询。

5 生源地报名信息查询

3、打印申请表
一般情况下由毕业生自行打印《应届毕业生预征对象登记表》(以下简称《预征登记表》)及存根,《应征入伍高校毕业生补偿学费代偿国家助学贷款申请表》(以下简称《补偿代偿申请表》)。特殊情况下县级兵役机关也可以替学生打印以上表格。详细流程如下:
a)    按照上述查询报名信息的步骤找到需要打印表格的学生信息,如图 6所示。

6 查询结果

b)    点击右侧的“查看”按钮,在出现的页面中可选择打印该学生的申请表,如图 7所示。

7 打印登记表

此功能仅限县兵役机关使用。
县级兵役机关可以浏览院校所在地为本区域的所有确认报名(学生在报名时点击确认报名按钮)的数据,并可以在浏览界面中查看某一个学生的详细报名信息。翌年毕业的学生只有输入补报校验码后才会出现在报名名单中。
  点击左侧菜单“院校地报名名单”,即可查看相应名单,如图 8所示。

8 院校地报名名单

此功能仅限县兵役机关使用。
网上报名结束后,高校所在地县级兵役机关及时登录大学生预征报名系统,下载打印预征报名人员花名册,会同教育、公安、卫生等部门,在高校集中组织身体初检和政治初审,通知预征报名人员参加初审初检的时间、地点和注意事项等。参加初审初检时,学生将《预征登记表》及存根、《补偿代偿申请表》交给初审初检工作人员。
  打印报名花名册的详细流程如下:
1、        点击左侧菜单中的“打印院校地报名花名册”,然后在出现的页面中点击“打印院校地报名花名册”链接,系统会弹出一个对话框,如图 9所示,点击“打开”按钮

9 打开报名花名册

2、        系统会自动调用Excel程序打开报名花名册,如图 10所示。单击Excel中的“打印”按钮即可打印花名册。

10 打印报名花名册

此功能仅限县兵役机关使用。
6月30号前,经初审初检合格的应届毕业生,确定为预征对象,高校所在地县级兵役机关在网上进行预征对象同步确认,并配合高校把审核盖章后的《预征登记表》和《补偿代偿申请表》发给学生本人,作为优先征集的凭证。《预征登记表》存根由高校所在地县级兵役机关留存备查。
网上确定预征对象的流程分为两种,一种是批量确认,另外一种是单条确认。确认预征对象的详细流程如下:

1、        点击左侧菜单中的“确认预征对象”,出现的页面默认显示未审核的院校地报名名单

2、        可以同时选中姓名列左侧的复选框,如图 11所示,然后点击“确定预征资格”,这些被选中的学生即被确定为预征对象。如果学生不符合预征条件,那么选中这些学生后点“取消预征资格”即可。

11 批量确认预征对象

3、        可以点击“查看”链接查看某一个学生的详细信息,此页面也可以直接对学生报名信息进行审核,点击“确认预征”即可,如图 12所示。

12 单条审核

在确定预征资格后,也可以取消某个学生的预征资格,点击“已通过”,选中某个学生,然后点击“取消预征资格”即可,如图 13所示。

13 取消预征资格

此功能仅限县兵役机关使用。
县级兵役机关可浏览辖区内生源地预征对象的详细名单。
点击左侧“生源地预征对象名单”,即可查看被网上确认为预征对象的本地生源预征对象名单,如图 14所示。

14生源地预征对象名单

此功能仅限县兵役机关使用。
预征对象网上确认后,县级兵役机关要及时登录网上预征报名系统,下载打印入学前户籍在本县(市、区)的高校应届毕业生预征对象花名册,相关信息录入《注册工作管理系统》,建立档案数据库,将人员名单及有关情况通知乡(镇、街道)人武部,加强预征对象管理,为征集工作实施做好准备。
打印预征对象花名册的详细流程如下:
1、        点击左侧菜单中的“打印生源地预征对象花名册”,然后在出现的页面中点击“打印生源地预征对象花名册”链接,系统会弹出一个对话框,如图 15所示,点击“打开”按钮

15 打开预征对象花名册

2、        系统会自动调用Excel程序打开预征对象花名册,如图 16所示。单击Excel中的“打印”按钮即可打印花名册。

16 打印生源地预征对象花名册

此功能仅限县兵役机关使用。
县级注册办打印生源地预征对象花名册、统计表,确定注册体检时间、地点后,通过系统短信功能通知报名人员携带两种表前来实地报名应征。短信中应说明报名时间、地点以及注意事项等。详细流程如下:
  点击左侧菜单“短信通知体检”,点击“发送体检通知”按钮,在出现的对话框中输入短信内容,点击发送即可,如所示。发送短信时,系统会自动给所有生源地预征对象发送短信。

图 17 短信通知体检

此功能仅限县兵役机关使用。
应届毕业生正式报名结束以后参加预征报名的,需要到生源地所在县(市、区)领取“补报校验码”。学生在大学生预征报名系统中输入补报校验码后,即可进行补报名。补报校验码与县(市、区)一一对应,不能跨县使用。
已完成学业能够提前毕业的翌年毕业班学生,初定兵后凭补报校验码在网上进行补报名。之前在预征报名系统登记过报名信息的翌年毕业班学生凭补报校验码在网上补打《预征登记表》及存根以及《补偿代偿申请表》。
  生成补报校验码的详细步骤如下:
1、        点击左侧菜单“生成补报校验码”,在出现的页面中输入姓名和备注,如图 18所示。其中姓名输入框要输入补报名学生的真实姓名。

18 生成补报校验码

2、        点击“生成补报校验码”按钮,系统会自动生成一个校验码,学生凭此校验码即可进行补报名或者补打印申请表。
本功能面向各级兵役机关。
县级兵役机关可统计院校地报名情况以及生源地预征情况。军区、省、地市级兵役机关可统计本地区生源预征情况。
点击左侧菜单中的“院校地报名数据统计”,即可查看报名统计表,如图 19到图 22所示。其中毕业班学生人数用x/x表示,前一个数表示使用补报校验码报名的学生,后一个数字表示参加网上登记预征意愿的毕业班学生数量,报名人数只包括毕业生以及使用补报校验码报名的毕业班学生。每个用户只能看到辖区内学生的报名和预征情况。

19 院校地报名数据统计表-县兵役机关

图 20院校地报名数据统计表-市兵役机关


图 21院校地报名数据统计表-省兵役机关


22院校地报名数据统计表-军区兵役机关

点击左侧菜单中的“生源地预征对象统计”,即可查看预征对象统计表,如图 23到图 26所示。其中毕业班学生人数用x/x表示,前一个数表示被确定为预征对象的毕业班学生数量,后一个数字表示参加网上登记预征意愿的毕业班学生数量,报名人数只包括被院校地县兵役机关网上确认为预征对象的毕业生和翌年毕业的毕业班学生。

23生源地预征对象统计表-县兵役机关


图 24生源地预征对象统计表-市兵役机关


图 25生源地预征对象统计表-省兵役机关


26生源地预征对象统计表-军区兵役机关

此功能仅限县兵役机关使用。
县兵役机关可以下载Excel格式的院校地报名数据以及生源地预征对象数据。
点击左侧菜单“院校地报名数据下载”,可下载本县的报名数据。点击左侧菜单“生源地预征对象下载”,可下载被网上确认为预征对象的生源地学生数据。
兵役机关可以查询辖区内资助中心以及市兵役机关的通讯录,并可以查询学校相关部门的通讯录。
点击导航栏的“通讯录”链接,即可进入通讯录模块。
1、新增联系人
新增联系人用于把本单位常用联系人的通讯录添加到通讯录,方便其它单位查询。
点击“添加联系人”,在出现的界面中输入相关的信息,点击“提交”即可完成联系人信息的增加。
2、修改联系人
在通讯录列表中,找到你要修改的那条联系人信息,点击右侧的“修改”链接,即可出现修改界面,如图 27所示。

27 通讯录列表

3、删除联系人
在通讯录列表中,找到你要删除的那条联系人信息,点击右侧的“删除”链接,然后在弹出的对话框中选择“确定”,即可删除对应的联系人。
第一次使用时,县兵役机关请通过电话等线下方式向上级兵役机关申请帐号,凭领取到的用户名和初始密码登录预征报名系统。为保证安全,第一次登录系统后请马上修改密码。修改密码的详细步骤请参考本文档“修改密码”部分的介绍。
1、修改密码用户要妥善保管系统帐号,并定期修改密码,防止密码泄漏,以免他人登录系统影响和干扰预征工作进展。详细步骤如下:
点击右上角的“密码修改”菜单,出现修改密码界面,如图 28所示,按页面提示修改即可。输入新密码的时候,输入框下面有密码强度提示,请使用密码强度比较高的密码。

28 修改密码

2、找回密码忘记密码后,请联系上级管理部门,由上级管理部门登录预征报名系统进行相关的操作,然后你的手机会收到一个校验码。使用此校验码在一小时内可以登录系统修改密码。


技术支持电话:010-82336088-202
欢迎提出宝贵意见,有关建议请发送邮件至[email protected]


本文关键字·报名·用户·手册·机关·注意·大学生·预征·各级·

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